Être au plus proche de l'événement durant la manifestation

Le client

La Mairie de Saint-Etienne organise chaque année la Fête du Livre, événement reconnu dans le paysage littéraire national, qui attire près de 120 000 personnes par édition. Cette rencontre unique entre auteurs et lecteurs s’accompagne de nombreux événements pendant 3 jours : remise de prix, rencontres, expositions,…

Le contexte

En 2018 la ville de Saint-Etienne a souhaité disposer d'un site qui soit à la hauteur des ambition de cet événement :

un site attractif et intuitif qui fasse la promotion de l’événement lui même mais également de toutes les actions que la ville de Saint-Etienne met en place tout au long de l’année autour du livre
être au plus proche de l’événement durant la manifestation
permettre une consultation facile par le plus grand nombre
disposer d'un site facile et rapide à actualiser

objectifs stratégiques

Rendre visible et accessible un événement complexe

L’enjeu, au-delà de l’image, était de concevoir un site ergonomique, qui rende l’événement lisible et compréhensible par le public.

réponse agence

Le challenge consistait à concevoir une interface utile et conviviale pour les utilisateurs, à l'image de cette manifestation populaire, mais aussi de mettre en lumière les actions de la ville tout au long de l'année.

Cela s'est traduit par :

un webdesign et une réalisation avec WordPress pour un site facile à mettre à jour
une page d’accueil “modulable” selon les périodes de l’année
une conception “mobile first”, privilégiant l’utilisation du public durant ses déplacements entre les différents lieux de la manifestation
un mur Facebook / Instagram / Twitter en page d’accueil qui permet aux visiteurs de suivre l’actualité, les réactions quasi “en live”
une carte interactive en page d’accueil pour localiser rapidement tous les événements du programme et trouver l’itinéraire pour s’y rendre
un espace pro avec accès réservé pour différents publics : la presse et les partenaires (avec des invitations aux conférences de presse, etc…), les librairies (listing des auteurs, planning de l’événement et les auteurs, etc)
des fiches “auteurs” avec recherche alphabétique ou thématique
le respect du niveau AA des WCAG 2

Le visuel emblématique et la couleur de la charte changeant à chaque édition, le site a été développé de façon à ce que les équipes puissent modifier, de façon très simple, la couleur dominante du site chaque année sans le dénaturer.

En 2021, suite à la crise sanitaire qui a conduit à l'annulation de la manifestation l'année précédente, la ville de Saint-Etienne a souhaité aller plus loin en offrant au public la possibilité de s'inscrire en ligne aux différents événements.
Nous avons donc développé un module sur-mesure permettant la réservation de places et la gestion des jauges par tranches horaires.

Alice LETIEVANT,
Administratrice générale de la Fête du Livre en 2018

témoignage

“L’objectif du projet était le désir de donner à la Fête du livre de Saint-Etienne une identité propre, de faire exister l’événement pour se positionner au même niveau que les autres salons du livre nationaux. Jusque là, cet événement était fondu dans tous les projets de la ville. Il ne ressortait pas comme l’événement-phare qu’il était. Il s’agissait donc de lui donner la place qu’il méritait, une existence à part entière.

Réaliser un site pour la Fête du Livre était un vrai défi car c’est un événement complexe à traduire, même sur les autres supports : tellement de choses variées, de localisations différentes… L’enjeu, au-delà de l’image, était de concevoir un site ergonomique, qui rende l’événement lisible et compréhensible par le public. Le défi a été relevé avec succès !

Les imageurs avaient déjà travaillé pour le site “Pass-Agent” de la ville de Saint-Etienne : ça c’était très bien passé, la confiance était établie. Sur ce nouveau projet la relation a été excellente, avec des échanges réguliers pour trouver des solutions ludiques : pictos, store locator,…bref je garde un très bon souvenir de cette phase de construction.

Nous avions aussi un gros enjeu de délai, difficile à tenir. Les imageurs ont fait preuve d’énormément de réactivité. Les échanges étaient très faciles, on ne s’est jamais sentis mis de côté : on sentait l’équipe à l’écoute et totalement dévouée à la réussite du projet. Même chose pour la formation à l’administration du site où ils ont su se mettre à la portée des personnes qui n’étaient pas toutes à l’aise avec ce type d’outils.

La qualité des échanges a permis de relever ce défi à la fois sur l’aspect technique et créatif. Je continue à trouver le site très réussi sur le plan graphique et ergonomique.
Honnêtement c’est un projet qui m’a bien plu dans ma mission à la culture, c’est un très bon souvenir !

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